开会有没**率全看有没有做到这四点
2016-11-25 14:58:45
经营与管理
开会开会,身在职场,每个人每天似乎都有开不完的会议。不论是国企、民企还是外企,每天人们都忙进忙出地开各式各样的会,好像开的会越多越杂,其身份就越尊贵,地位越崇高。
德鲁克曾经说过:凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。——《卓有成效的管理者》
那么,如何才能提高开会的效率呢?
1、统一议题,确认时长,集中讨论
提前设计好会议的各个环节,明确会议时长并通过邮件通知所有参会者,可以提高讨论效率。会前设定好议程,确保每个人从一开始就朝着同一个方向前进。
2、闲聊,并不会影响会谈结果
在正式会议开始前,建议给一点时间让参会者闲聊,让每个人的心情放松。
公司内部会议中,这个小环节所带来的轻松的欢乐,可以让团队成员的内部关系变得更加和谐。在客户会议中,先跟与会者回顾一下上次会议后个人的一些开心事,能缓和会谈的紧张气氛和对立关系。
会议也是极好的社交场所,留出时间闲聊,可以拉近与团队成员及客户间的关系。
3、把握时间点,适时决策
在会议讨论过程中,会有各种各样的建议和方案,有些甚至离题万里。作为会议的策划者,应该根据时间节点和讨论进程,综合各方意见,适时做出明确的决定。
如何才能让所有的人跟着你的节奏来讨论?时间控制很重要。
4、确认每个人知道如何采取行动
重要的会议需要用明确的承诺和步骤去执行其讨论方案。在每次会议的***几分钟,让每个人复述他下一步需要做什么,确保他们知道个人的责任和义务,保证会议讨论结果能得到**执行。
**的问责制是提升会议效率的法宝。