一、前言
1、利用婚庆文化博览会的活动,促进XX地区及周边地区对XXX品牌的认知,巩固和扩大XXX在XX及周边地区婚纱摄影摄影行业及婚庆行业的影响力和知名度。
2、让所有参加活动的顾客和员工留下深刻的印象,在XX,只有XXX才有这样的实力和影响力,一方面强化XXX的品牌形象,另一方面提升员工士气。
3、通过婚庆博览会这个平台及现场的各种活动,如走秀、现场抽奖等,营造一个热烈的现场气氛,提高展场入客量和成交量,提升公司业绩。
二、活动策略
1、邀请与婚庆行业相关的知名企业共同参与,如婚纱摄影、喜烟喜酒、家电、珠宝、婚庆、服饰、酒店、旅游、美容美发、保健等,提高婚庆博览会的影响力,保证婚庆博览会的圆满成功。
2、为传播婚庆博览会的讯息,利用不同管道的媒体来配合宣传推广,包括有线电视、报纸、户外、电台、杂志等。
3、印刷DM宣传册、客户信函、亲友卡等,广泛得用公司客户资源及内部各种资源,对本次婚庆博览会进行宣传推广。
三、执行程序
计划核准:总公司
计划执行:企划部
计划执行:
人员配置与运调安排
1、活动现场总负责人:1名
2、现场接单人员:20名(主管4名)
3、服务人员10名
4、保全人员2名
四、责任分组
(一)负责人
主要分配管理婚庆博览会各事项,当天及事后责任。
(二)活动组
1、联系确定步行街活动场地及中心舞台走秀场,并办好落实相关公安、城管、解综处手续及费用。
2、邀请婚庆行业各相关知名企业参与,签订合作协议,确定婚博会奖品
3、邀请记者(邀请函)记者名单,素材准备、礼品准备。
4、婚博会相关文案(活动内容及流程、现场说词、企划案等)的确定。
5、婚博会相关宣传物品的设计、制作。
6、婚博会现场引客人员落实。
7、婚博会现场门市激励方案及奖品落实。
※现场所有工作人员请着公司统一服装。
(三)表演组
1、婚博会走秀及西式特色婚礼主题、说词的确认。
2、婚庆博览会走秀及西式特色婚礼形式的确认及排练。
3、婚博会主持人落实(一男一女)。
4、婚博会走秀模特的确定(二男八女)及相关人员安排。
5、婚博会走秀服装的落实。
6、婚博会走秀音乐的落实。
(四)后勤组
1、婚博会现场布置人员的落实。
2、婚博会现场保全人员的落实。
3、行政部现场支援人员的落实。
4、婚博会活动现场物资落实:展棚、桌椅、音响设备样相等。
5、婚博会现场搭建。
五、婚博会宣传推广通路
(一)目的:主要告知XX各新人XXX解放碑婚庆文化博览会,并强调XXX的专业品质和优质服务。
(二)婚博会广告宣传通路
1、XX交通广播电台广告(10秒/次,3次/天(早、中、晚上下班高峰时间段))。
2、《XX晨报》、《XX晚报》连续七天题花广告。
3、《XX晨报》两次通栏12、《XX晚报》一次通栏12平面广告。
4、XX电视台有线五套节目10秒/次电视广告(开幕前15天)。
5、当期《资讯快递》DM中邮直邮广告。
6、与天古家居合作,在渝中区北区路、南区路两条进入解放碑的主干道上做免费大型户外广告。
7、DM宣传手册:在活动前半个月内发出,主要对象为年轻的情侣。
8、客户邀请函:客户部根据公司此前客户资料,有针对性地发放客户邀请函(含抽奖券),介绍客户回门。
9、亲友卡:发放对象为公司各部门员工,让员工带亲威好友至公司拍照,下达每个员工带客任务及奖罚制度。
10、在活动开幕前,在各大媒体进行软性系列报道。
六、活动资料留存
在博览会活动期间,安排专职人员录影、拍照,留存活动资料,用于活动后改进及存档。
七、婚博览会平面设计