颠峰集团创始人王正老师
如果一个驾驶员看不懂仪表盘，你敢坐他的车吗？会计语言就是企业的语言，会计报表就是企业的仪表盘。如果影楼的管理者看不懂财务报表，不懂自己的成本利润，是不是也是一件很恐怖的事情？
一次要把影楼财务方面的东西讲清楚是非常困难的，今天是想告诉大家，在影楼财务管理中，要遵循一个中心、四个方面的基本原则，即：影楼一切管理都要以报告为中心，第一要读懂公司财务信息，第二要正确评价公司财务信息，第三认真听取会计师的建议，第四是学习如何读懂审计报告。
在财务管理中，会计语言有以下三大要素：第一个是会计凭证，第二个是会计账簿，第三个是财务会计报告。我们要明白各要素的重要组成意义，以及各要素的含义和运用方法。下面我们就来看一下，影楼财务经营管理中要学习、注意的事项：
一、会计凭证，必不可少
我们在接单的过程中要不要开一个收据？上面会不会有一个单号？这个就是我们影楼会计做账的凭证。影楼在经营的过程中，收据只能收一次钱用一张，绝对不能累计叠加。比如说今天收了一千块钱，明天客人过来补了六百块钱，往往直接在昨天的单子上又加了六百块钱，这是绝对错误的办法。如果说账目出问题的话，肯定要查账，特别是有股份参与的影楼。有账单的话，每天的收支都会非常的详细。我的毛利多少、纯利多少、成本多少，都能算的一目了然。哪怕你收客人十块钱，都要开一个账单作为凭证。会计不会管你收的什么样的钱，只管账单。
同样报销单也是同样的使用方法，一张单据只能用一次。像我们的员工去买的工作用品、招待老师所用的费用，都要用到报销单。一人为私，两人为公。同样，大家一定要记得所有的账目必须要两个人以上签字。签完字之后，让老板或者会计给钱。报销流程要不了两分钟，可是一定要走，不出错则已，一旦出错可以查明来龙去脉。进账和出账的凭据一定要有，我们出去的钱要有人对这个事情负责。
二、资产负债表，了如指掌
在影楼管理中，很重要的一个概念就是资产负债表。资产负债表，亦称财务状况表，表示企业在一定日期（通常为各会计期末）的财务状况（即资产、负债和业主权益的状况）的主要会计报表。简单来说，就是对我们的企业资产照一张相片。中小型的影楼至少每个月给企业做一张资产负债表，大一点的影楼像色色、金夫人都是每星期做一次的，再大一点像银行、案例这些公司企业都是一天总结一次，特殊的行业比如股市，都是每时每刻都要清点一下资产。
影楼的资产负债表主要包括三方面的内容。一是影楼资产，按资产的流动性大小不同，分为流动资产和非流动资产两类。流动资产类由货币资金、交易性金融资产、应收账款、预付账款、其他应收款、存货和待摊费用等项目组成。非流动资产类由持有至到期投资、可供出售金融资产、长期股权投资、固定资产、无形资产和长期待摊费用等项目组成。
资产负债表包含的第二个内容是资产负债。按负债的流动性不同，分为流动负债和非流动负债两类：流动负债类由短期借款、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利、其他应付款、预提费用等项目组成。非流动负债类由长期借款和应付债券组成。
资产负债表包含的第二个内容是影楼所有者权益，即股东权益。按所有者权益的来源不同，由实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等项目组成。我们的影楼要算各股东在一段时间之内他的利益，他的资产在店内占多少。比如说今年6月份我的钱有多少，截止到6月31日，你的财产有多少，负债有多少，权益有多少。
影楼的装修的费用，经营中添置的一些资产都算是固定资产。不固定的现有资产，也是可以用钱衡量的，包括婚纱、样册、余留的钱等等。影楼的负债比如欠主题的钱、欠别人的钱。
三、三大成本，心中有数
直接成本就是你能看得到的成本，冲印、相册、相框……看得到摸得到的东西就是影楼的直接成本。支付给客户的光盘，也是直接成本。
间接成本是我们看不到的成本。像影楼的设备、婚纱、桌椅、装修，你平时都是看不到的。不当家不知道柴米油盐贵，员工是不会算这个成本的。如果说影楼是暴力，只能说他对影楼不熟悉，影楼的纯利不会超过40%。像一些进销存行业的利润，服务性行业的利润，金融类行业，甚至物流，利润都是很高的。我们的影楼经营好一点的一年也就一千多万，但是会计分类中，年营业额五千万以下都算是中小型企业。
运营成本是影楼在运营过程当中产生的费用。比如说买的办公用品，行政开支，包括我们的管理开支。公司为了团结员工，促进沟通，做了一次交流，请客吃饭，或者开会要用的物品，都是要算成本的，这些可以算到管理成本里面，也是运营成本。考验一个经营者是不是够厉害，就是看他的运营成本控制的如何，高手的运营成本都是很低的。
影楼的纯利就是营业额减去直接成本、间接成本、管理成本。事实上影楼行业利润并不是很高，就更需要管理者精打细算。一般来说，如果装修花费三十万，折旧的时间周期一般是两年半，婚纱一般都是几个月都折完了。折旧快意味着影楼的间接成本高，纯利低，老板赚得多，但是经理人拿的少。很多人说职业经理人拿的提成高，那是因为他们拿的是纯利里面的提成。如果说今年我做了一百万，除去我们的直接成本35万，间接20万，运营成本25万，纯利是20万。如果影楼这就快，我的间接成本变成了30万，纯利不就成10万了？如果我这个本来是三年要折旧的，我两年折完，是不是经理人就提的少了？当然这也是假账，不过很多时候不懂行的人都是看不出来的。
四、财务账簿，至关重要
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分类核算的科目，称为会计科目。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同，又分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类，提供总括信息的会计科目，如“应收账款”、“原材料”等科目，明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目，如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目，反映应收账款具体对象。有的影楼会计做帐会做的很细，除了常规的月营业额多少、成本多少、利润多少等等，还会有如相册、相框、水晶各总成本数量等比较详细的科目。影楼的运营中，一定要找商业会计而非生产会计。
影楼常用的第一本是流水账：最简单，也是影楼最常用的。每天一张单，最重要的环节就是凭证，有收入和支出就要有凭证。这是影楼必备的第一本帐。
第二本是影楼财务分析报表：老板必须重点看的一本账。里面会具体分析影楼的营业情况，包括毛利、纯利、资产负债表等。下面两个公式一定要记牢：毛利=收入-直接成本-运营成本，纯利=收入-三大成本。
你相不相信，影楼的资产如果不清点是会流失的？有没有这样的情况，你的样册莫名就少了？橱窗放在仓库，第二年就少了一个部件或者没有了？我们都说爱护公物靠大家，不过影楼运营当中的资产要责任到人，安排到人，进行不停的盘点才不会流失，只靠自发自觉的维护绝对靠不住。
我们看得到的资产包括桌椅、婚纱、办公设备等可以进行评估，还有培训资料也是影楼的资产，公司工作过程中的样片、样册等等都是公司所有。我们看不到资产也要时常进行评估，像很多影楼都没有对自己的品牌进行估算。品牌的价值在这里不用给大家多讲也应该知道，就是你的口碑、所做的广告等无形所积累的资产。比如同样的矿泉水，有的卖1元，有的卖1.5元，这就是品牌的不同。
资产不进行盘点是会流失的，就算是5、6个人的店也要做。麻雀虽少，五脏俱全。店越大，越要不断的进行盘点。
影楼老板要明白自己店三大成本的比例，每个月都要知道，连续两三那年下来都能找到这个店的经营发展规律。优秀的职业经理人会要店内的财务账单。如果员工忠诚度出问题，员工工资点出现问题，都是可以在财务报表中反映出来的。当年，色色集团老总李建成收购昆明奥斯卡，做的第一件事就是重塑店内规章和流程，第二件事就是所有会计上面的东西按照自己的经营要求去做。现在看来，是非常值得影楼老板借鉴学习的。
影楼在经营之中，还要懂得单个产品成本核算的方法，以及单个产品定价的价格底线计算方法。以下是计算公式，影楼职业经理人可以对照计算一下：
单个产品成本=单个产品直接成本+单个产品的运营成本（底薪、提成）+间接成本/当月单个产品数量
单个产品价格底线=直接成本数/直接成本百分比
看不懂仪表盘的司机不是好司机，对自己店内财务稀里糊涂的老板也不是优秀的管理者。财务报表是影楼经营管理的晴雨表，影楼管理者只要掌握影楼财务的要领，就能对影楼财务处理得当，让财务为影楼发展增添动力。
