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影楼经营,不可忽视的财务之重
2011-12-28发布
转载自:上海颠峰集团


颠峰集团创始人王正老师

  如果一个驾驶员看不懂仪表盘,你敢坐他的车吗?会计语言就是企业的语言,会计报表就是企业的仪表盘。如果影楼的管理者看不懂财务报表,不懂自己的成本利润,是不是也是一件很恐怖的事情?

   一次要把影楼财务方面的东西讲清楚是非常困难的,今天是想告诉大家,在影楼财务管理中,要遵循一个中心、四个方面的基本原则,即:影楼一切管理都要以报告为中心,第一要读懂公司财务信息,第二要正确评价公司财务信息,第三认真听取会计师的建议,第四是学习如何读懂审计报告。

  在财务管理中,会计语言有以下三大要素:第一个是会计凭证,第二个是会计账簿,第三个是财务会计报告。我们要明白各要素的重要组成意义,以及各要素的含义和运用方法。下面我们就来看一下,影楼财务经营管理中要学习、注意的事项:

一、会计凭证,必不可少

  我们在接单的过程中要不要开一个收据?上面会不会有一个单号?这个就是我们影楼会计做账的凭证。影楼在经营的过程中,收据只能收一次钱用一张,绝对不能累计叠加。比如说今天收了一千块钱,明天客人过来补了六百块钱,往往直接在昨天的单子上又加了六百块钱,这是绝对错误的办法。如果说账目出问题的话,肯定要查账,特别是有股份参与的影楼。有账单的话,每天的收支都会非常的详细。我的毛利多少、纯利多少、成本多少,都能算的一目了然。哪怕你收客人十块钱,都要开一个账单作为凭证。会计不会管你收的什么样的钱,只管账单。

  同样报销单也是同样的使用方法,一张单据只能用一次。像我们的员工去买的工作用品、招待老师所用的费用,都要用到报销单。一人为私,两人为公。同样,大家一定要记得所有的账目必须要两个人以上签字。签完字之后,让老板或者会计给钱。报销流程要不了两分钟,可是一定要走,不出错则已,一旦出错可以查明来龙去脉。进账和出账的凭据一定要有,我们出去的钱要有人对这个事情负责。

二、资产负债表,了如指掌

  在影楼管理中,很重要的一个概念就是资产负债表。资产负债表,亦称财务状况表,表示企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即资产、负债和业主权益的状况)的主要会计报表。简单来说,就是对我们的企业资产照一张相片。中小型的影楼至少每个月给企业做一张资产负债表,大一点的影楼像色色、金夫人都是每星期做一次的,再大一点像银行、案例这些公司企业都是一天总结一次,特殊的行业比如股市,都是每时每刻都要清点一下资产。

  影楼的资产负债表主要包括三方面的内容。一是影楼资产,按资产的流动性大小不同,分为流动资产和非流动资产两类。流动资产类由货币资金、交易性金融资产、应收账款、预付账款、其他应收款、存货和待摊费用等项目组成。非流动资产类由持有至到期投资、可供出售金融资产、长期股权投资、固定资产、无形资产和长期待摊费用等项目组成。

  资产负债表包含的第二个内容是资产负债。按负债的流动性不同,分为流动负债和非流动负债两类:流动负债类由短期借款、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利、其他应付款、预提费用等项目组成。非流动负债类由长期借款和应付债券组成。

  资产负债表包含的第二个内容是影楼所有者权益,即股东权益。按所有者权益的来源不同,由实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等项目组成。我们的影楼要算各股东在一段时间之内他的利益,他的资产在店内占多少。比如说今年6月份我的钱有多少,截止到6月31日,你的财产有多少,负债有多少,权益有多少。

   影楼的装修的费用,经营中添置的一些资产都算是固定资产。不固定的现有资产,也是可以用钱衡量的,包括婚纱、样册、余留的钱等等。影楼的负债比如欠主题的钱、欠别人的钱。

三、三大成本,心中有数

  直接成本就是你能看得到的成本,冲印、相册、相框……看得到摸得到的东西就是影楼的直接成本。支付给客户的光盘,也是直接成本。

  间接成本是我们看不到的成本。像影楼的设备、婚纱、桌椅、装修,你平时都是看不到的。不当家不知道柴米油盐贵,员工是不会算这个成本的。如果说影楼是暴力,只能说他对影楼不熟悉,影楼的纯利不会超过40%。像一些进销存行业的利润,服务性行业的利润,金融类行业,甚至物流,利润都是很高的。我们的影楼经营好一点的一年也就一千多万,但是会计分类中,年营业额五千万以下都算是中小型企业。

  运营成本是影楼在运营过程当中产生的费用。比如说买的办公用品,行政开支,包括我们的管理开支。公司为了团结员工,促进沟通,做了一次交流,请客吃饭,或者开会要用的物品,都是要算成本的,这些可以算到管理成本里面,也是运营成本。考验一个经营者是不是够厉害,就是看他的运营成本控制的如何,高手的运营成本都是很低的。

  影楼的纯利就是营业额减去直接成本、间接成本、管理成本。事实上影楼行业利润并不是很高,就更需要管理者精打细算。一般来说,如果装修花费三十万,折旧的时间周期一般是两年半,婚纱一般都是几个月都折完了。折旧快意味着影楼的间接成本高,纯利低,老板赚得多,但是经理人拿的少。很多人说职业经理人拿的提成高,那是因为他们拿的是纯利里面的提成。如果说今年我做了一百万,除去我们的直接成本35万,间接20万,运营成本25万,纯利是20万。如果影楼这就快,我的间接成本变成了30万,纯利不就成10万了?如果我这个本来是三年要折旧的,我两年折完,是不是经理人就提的少了?当然这也是假账,不过很多时候不懂行的人都是看不出来的。

四、财务账簿,至关重要

  会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。有的影楼会计做帐会做的很细,除了常规的月营业额多少、成本多少、利润多少等等,还会有如相册、相框、水晶各总成本数量等比较详细的科目。影楼的运营中,一定要找商业会计而非生产会计。

  影楼常用的第一本是流水账:最简单,也是影楼最常用的。每天一张单,最重要的环节就是凭证,有收入和支出就要有凭证。这是影楼必备的第一本帐。

  第二本是影楼财务分析报表:老板必须重点看的一本账。里面会具体分析影楼的营业情况,包括毛利、纯利、资产负债表等。下面两个公式一定要记牢:毛利=收入-直接成本-运营成本,纯利=收入-三大成本。

  你相不相信,影楼的资产如果不清点是会流失的?有没有这样的情况,你的样册莫名就少了?橱窗放在仓库,第二年就少了一个部件或者没有了?我们都说爱护公物靠大家,不过影楼运营当中的资产要责任到人,安排到人,进行不停的盘点才不会流失,只靠自发自觉的维护绝对靠不住。

  我们看得到的资产包括桌椅、婚纱、办公设备等可以进行评估,还有培训资料也是影楼的资产,公司工作过程中的样片、样册等等都是公司所有。我们看不到资产也要时常进行评估,像很多影楼都没有对自己的品牌进行估算。品牌的价值在这里不用给大家多讲也应该知道,就是你的口碑、所做的广告等无形所积累的资产。比如同样的矿泉水,有的卖1元,有的卖1.5元,这就是品牌的不同。

  资产不进行盘点是会流失的,就算是5、6个人的店也要做。麻雀虽少,五脏俱全。店越大,越要不断的进行盘点。

  影楼老板要明白自己店三大成本的比例,每个月都要知道,连续两三那年下来都能找到这个店的经营发展规律。优秀的职业经理人会要店内的财务账单。如果员工忠诚度出问题,员工工资点出现问题,都是可以在财务报表中反映出来的。当年,色色集团老总李建成收购昆明奥斯卡,做的第一件事就是重塑店内规章和流程,第二件事就是所有会计上面的东西按照自己的经营要求去做。现在看来,是非常值得影楼老板借鉴学习的。

  影楼在经营之中,还要懂得单个产品成本核算的方法,以及单个产品定价的价格底线计算方法。以下是计算公式,影楼职业经理人可以对照计算一下:

  单个产品成本=单个产品直接成本+单个产品的运营成本(底薪、提成)+间接成本/当月单个产品数量

  单个产品价格底线=直接成本数/直接成本百分比

  看不懂仪表盘的司机不是好司机,对自己店内财务稀里糊涂的老板也不是优秀的管理者。财务报表是影楼经营管理的晴雨表,影楼管理者只要掌握影楼财务的要领,就能对影楼财务处理得当,让财务为影楼发展增添动力。

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