编者按：办婚礼是一项费时又费力的工作，今天就请“金牌司仪”张歌给大家分享一下婚礼策划的秘籍。
张歌：从事婚礼主持十多年，曾获“杭州十大金牌司仪”等称号。
每次主持完一次婚礼，我都很为新人高兴。因为婚礼主持不仅仅只是台上主持那么简单，我会经常参与到新人的婚礼筹备当中去，深知办一场婚礼，是多么不容易。我觉得，顺利圆满地办好一场婚礼，要记住八个字：精心准备，做足工夫。
婚礼最好半年前开始准备
婚礼要提前准备，越早越好。尤其是订酒店。
选择婚礼的黄道吉日，要和双方父母商量。多数人都会选择在周末和其他节假日，起码要提前半年订好日子。否则，就很难有太多的选择了。
吉日选好后，就要预估来宾人数，以便大致确定桌数。
每年七、八、九三个月相对是婚宴的淡季，其他都是旺季，这个也可以作为订日子和酒店的参考。
选择怎样的酒店
这个要综合来分析。譬如地理位置，多数会选择主城区的酒店。酒店的档次、价格、停车等因素，也是要考虑的。新人可以去网上搜索，听听办过婚礼的人的意见，也可以请教已婚的亲朋，综合考虑下来，就要去和酒店电话联系，选择几家你确定的日子有空的酒店，去实地考察，洽谈。
在和酒店协商的时候，一定要多注意细节。桌数最好先少订一些，每家酒店都有最低标准，而最终的桌数，一般提前一个星期确定就可以了；菜单一定要细化，譬如海鲜，不能含糊，要具体到什么海鲜，因为价格不一样；要问清楚酒店有什么可以免费提供和赠送的，譬如房间、背景、投影仪、灯光、引导牌、鲜花、香槟、蛋糕等；酒水是否可以自带，需不需要收服务费；几点可以进场布置，因为有时候酒店下午会有活动；最好请酒店提供一张位置示意图，以便来宾迅速找到自己的位置等等，这些最好都写到合同里去。
主持人、摄像师等最好找专业人士
酒店订好了，就要确定婚礼主持人。最好能提前半年请好，以便主持人安排时间，最好请专业的婚礼主持人。当然，如果来宾人数少，对婚礼要求不高，也可以不请专业人士。找谁主持，可以通过网上别人的评价、亲朋和婚庆公司推荐等途径来确定。可以选择两三个，与他们沟通洽谈，从而通过他们的谈吐、风格来决定请谁。这方面，主持人的风格很重要，合适自己的才是最好的。
确定好主持人后，要多与其联系沟通，多听听他们的意见，毕竟他们经验丰富，可以提供一些建设性的意见。
婚车也要提前确定，如果亲戚朋友有合适的车辆提供那是最好了，不过，主婚车最好还是租用，以应对突发情况。租用车辆的时候，一定要问清楚型号、几成新、颜色等问题，这些也最好能写进合同里，以免到时候发生不愉快的事情。至于价格，可以多问几家，有一个比较。
接下来要联系婚庆公司提供灯光、音响、现场布置等服务，记住要请正规的婚庆公司，细节也要写进合同里。可以找两三家进行比较。
摄像摄影，我觉得还是要请专业的，拍出来的效果肯定是业余无法比及的，也可以请婚庆公司提供，可以制作成光碟，珍藏最美好的回忆。也可以提供新人以前的照片或视频给婚庆公司，制作成光碟，用于婚礼现场播放。
成立一个婚礼筹备组，各司其职
至于婚纱，我个人建议还是租用。因为婚纱只是一次性的消费，我没看到谁在结婚之后还穿过婚纱的，放在家里还占地方。当然，如果想当做纪念品珍藏，另当别论。买婚纱，可以到秋涛路上的杭州照相器材市场购买。如果有机会去江苏，可以去中国最大的婚纱市场——苏州虎丘的婚纱市场购买，包括礼服，那里的价格至少要比杭州的便宜三分之一。
喜糖可以去杭州食品市场购买，如果有时间，可以买来盒子自己装。一般提前两三个月完成就可以了。
礼品的准备，一般是给长辈和重要嘉宾以及女宾和小孩。给嘉宾的礼物，最好选择实用的。譬如一只小巧的U盘。给小朋友的礼物，没必要都买洋娃娃，可以买一枝别致的笔等有创意的小礼品。
最好能提前三个月确定婚礼的筹备组成员，至少提前一个月召开一次筹备会。最好能请一些时间比较充裕、热心、做事认真负责的人，提前一个月请他们吃顿饭，商量各自的分工。分工一定要细，而且责任要到位，譬如谁负责车队、谁负责酒水等。设置几个总负责人，各自分管哪几块。分工确定后，最好将这些事项流程和名单以及电话号码，打印出来，人手一份。开筹备会时，司仪最好能到场，还可以提供良好的意见。
请柬可以提前一个月发送，起码提前半个月，最好能亲自送达。一般婚宴正式开始的时间为18点8分或18分、28分，请柬上的婚礼举行时间可以写17点28分。不需要发请柬的嘉宾，可以电话告知，再发送一次短信，并附上酒店的电话号码。
一些细节问题也很重要
主婚人和证婚人也要提前一个月请好，一般由男方单位的领导或长辈担任。
外地嘉宾住宿，一般采取就近原则，离婚宴酒店不要太远。
婚礼前几天，最好能召集筹备组再开一次会，同时检查各项物品是否采办到位，分工是否有调整。
婚礼前一两天，给所有嘉宾发送一次短信确认是否出席。
婚礼当天，最好能在下午4点到酒店，休息、吃点点心和补妆，再次召集工作人员商量婚宴事宜。
婚礼上用的戒指，可以用道具戒指，以免丢失，而且看上去比真的还好看。
最好将可能会“刁难”新人的同辈嘉宾安排在后面的席位，这样敬酒时不会在中途耽误时间。
婚礼上时间安排，一般上半场最好能控制在15分钟之内，包括主持人介绍、新人进场、致辞、交换戒指、主婚人和证婚人致辞，以及父母代表致辞等。而娱乐节目，可以安排在下半场，带动婚宴气氛。
婚礼当天，新人都处于高度亢奋状态，一般没有时间和心思来安排各项事宜，这就需要婚宴的工作人员精心合作，认真负责，各司其职，合力将一场婚礼办好。