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影楼内部管理与运作 
2010-03-06 11:19:26
    

  影楼内部管理与运作系统——管理收获财富!
         
  这是影楼老板统驭影楼的黄金法则!

  1、成员必须有能力胜任工作。团队领导要具备领导能力,员工必须具备能够胜任工作的实际能力,***在组建团队时就要充分考虑这个问题,否则团队的目标是无法实现的。

  2、员工必须适合这项工作。不要试图通过强制手段让不适合这项工作的人来从事这项工作,比如一个非常害怕见陌生人的员工,就只能从事公司的内部事务,而不能去做门市人员;你试图培养一个性格火爆、缺乏耐心的人去做摄影师,显然会令你失望。

  3、工作适度。除非在特殊的状况下,工作是不可以过于繁重或过于清闲。很多老板、经理在这方面做得不好,它们像书本中描写的资本家一样,要榨尽工人身上的***一滴血。可是反过来,处于高度疲劳状态的员工在工作中必定是低效率的、缺乏创造性的。工作太轻闲会助长懒惰情绪,同时太轻闲工作会使人感到缺乏挑战性,使员工对你丧失信心。

  4、员工必须经历成功。一个人如果没有什么值得自己骄傲、可以向他人“炫耀”的经历,那是很可怕的。员工不可以在一种达不到目标而产生的焦虑、沮丧状态下工作,你必须帮助你的员工有成功的经历,对员工的进步和贡献给予及时地表扬和称赞。你要知道,成功带来快乐,快乐可以获得成功,看见自己的进步能够激发人们的动力。

  5、员工必须拥有正确的态度。对工作采取什么样的态度,就会产生什么样的结果,但工作态度是由心理态度决定的,作为影楼的老板/经理,不能试图通过教训人来改善员工的态度,而是要在时时处处带动、培养员工一种积极、健康和乐观的态度。

  江湖中的高人,即为武功高强者。武功武功,就是武术和功力的结合。武术的套路可以让你身手灵活,攻防自如;功力则会使你出手有力,且能抵挡对手的击打。
  做企业也是一样,营销企划就是企业的“武”,内部管理则是企业的“功”。
  
  请按以下问题自我检测:
  1、当你批评一个员工时,是告诉他不应该这样做,而不是指出他违反了某个规定。
  2、业务流程中存在各种各样的漏洞、部门间推诿、指责,有丢底丢相的现象发生。
  3、一年中你的员工流动是否超过了15%。
  4、当前客户中,通过他人介绍来不算很多。
  5、你若出差10天会影响店里工作,你出差不敢不带手机。
  6、换个不同的摄影师,会使拍摄照片的风格发生改变。
  7、引入数码以后,业绩上升不明显。
  8 、员工早上见面像不认识,员工见到你立即变严肃。
  9、有过普通员工怕厨师、怕清洁工、怕司机的现象。

  只要这些问题有与您相关的,就需要在内部管理(系统建设)上加以投入了!这些问题虽然看起来不大,但背后却隐藏着深层次的问题。这是影楼的内部运作系统:
  
  1、人力资源管理系统(岗位行为系统):
  你会招聘人才吗?你会留住人才吗?你会使用人才吗?。通过大量的实践证明,影楼的人力资源管理是包括人才招聘、人才管理、人才考核等机制下的用人制度。影楼员工的职业行为,将通过“岗位责任系统”加以规范,这对于提高管理效率有着重要的意义,操作简单,作用强大!

  2、作业流程系统:
  有的时候我们会发现,影楼的流程会很乱,差错时常发生,顾客不能按时取件,出现了问题分不清责任,老板、管理人员像消防队员------到处救火!作业流程不能靠人治,必须要“法治”,你必须要给影楼这趟列车铺上轨道!

  3、门市作业系统:
  顾客在影楼的消费,其主要过程都在门市处理,所以门市如何高效率地、准确地处理顾客的各类消费事宜,需要一股规范的行为方式和作业工具,这就是门市的作业系统。

  4、门市管理系统:
  在影楼的运作过程中,门市是一个核心环节,各类事件的发生与门市都有关联,门市小姐的行为,与公司的品牌形象有着直接的关系,同时也直接影响公司的业绩表现,因此我们把门市管理独立成为一个系统来管理,使之工作更加有效、更加规范。

  5、业绩考核系统:
  业绩考核是目标管理的一种*直接方式,通过对目标业绩完成情况的考核,来考察我们的工作效果,提出实现业绩目标的具体措施、方法。业绩考核将通过激励与竞争的方式,***限度地调动每一个人的潜在能力,去实现自己的工作目标。

  6、服务管理系统(TCS顾客全面满意服务系统):
  我们现在说服务,早已不同若干年以前的“服务态度”了,现在的服务,是要帮助顾客得到他们想要的、解决他们的物质、精神和心理的需要!

  目前在影楼中流行的“T.C.S顾客满意100%服务系统”,以及一系列服务与流程的制度,其根本目的,就是要让影楼的服务超越顾客的期望值,从而提升影楼的美誉度。这一点非常重要,是每个影楼老板/经理要时刻牢记、并付诸行动的重要观念。记住我们的宗旨:超越顾客满意不是我们的手段,而是我们的目标!
  企业的成功,就是为客户提供*好的服务!

  7、技术研发与品质保障系统
  品质保证不能你去检查,设一个***员是不是有时也会“糊弄”你一下?那怎么办呢?同样,也是机制!作为影楼老板,你影楼的技术进步如果只依赖于摄影师本人的话,事实上你花多少钱改善硬件环境也是没有用的!记住!要建立研发系统(机制)!

  8、企业文化系统:
  企业文化是把人们的精神目标、价值观念聚焦的一个经营思想理念,它是企业管理者和员工的精神动力和思想目标。企业文化不能直接带来经济效益,但良好的企业文化会使您的整体团队以及影楼形象进入全新的高度,是你的影楼做大做强的根本基础!

  9、行政管理系统:
  管理员工、管理下属,同样是告别口头管理的原始方式!
  
  10、财务管理系统:
  算账当然是会计的事,但你的开支合理吗?成本合理吗?

  11、后勤保障系统:
  这里不光是材料、耗品的采购与管理,更有你的员工宿舍、食堂,你的司机怎么样?会不会让要拍外景的客人等他?

  12、客户服务系统:
  客服主要指对顾客的售中、售后服务,目的只有两个,一是提升客户满意度,二是提升增值服务的可能性。

  导入与建立这些系统,使您成为业界巨人!

影楼, 内部管理, 运作
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