外场活动是很普遍的营销策略。如何吸引住顾客才是最重要的。在条件允许的情况下,可以做一个小型的服装秀。服装秀的模特可以从当地就近的幼儿园找。根据场地、活动规模定人数。
一、与幼儿园协商合作参考方案:
⑴ 协商时尽量让协办幼儿园感到是他们的荣幸。
a:提高幼儿园的指名度(宣传时会播报幼儿园的名字等)。
b:为小朋友提供表演的舞台。
⑵ 为参加活动的带队老师提供摄影套照的优惠券或一定的劳务费。
⑶ 由协办幼儿园为活动提供节目,大致3-5个。
⑷ 由幼儿园提供节目,给家长发宣传单及优惠卡,也可以由幼儿园提供主持人。
⑸ 由主办方提供部分活动道具。
⑹ 由协办幼儿园提供另一部分道具,活动道具即为幼儿园提供的节目中所用的道具。
二 、活动组织准备
1、活动现场组织一个比赛或者做游戏的环节。主要是做互动,互动不仅能调节气氛,也能把顾客给吸引到活动现场。
a:比赛可以是跳绳、画画等一些小朋友经常做的活动。
b:也可以邀请观看的小朋友一起做游戏,如:老鹰抓小鸡、丢手绢等,也根据当地幼儿的平常的活动做参考。
c:凡是参加了的小朋友都有礼物赠送。领取礼物的同时填一份市场调查表或是小朋友的小档案,这样可以储备客户资源。还可以再准备一些想意见调查表,这样可以提高服务质量。
2、活动所需设备尽量用自己的,比较熟悉方便操作。
活动所需准备明细:设备、道具、器材等,如现场要展示多套服装的情况,再在后台搭建一个小型更衣室。
a:环形花拱门、盆花、布景、易拉宝
b:音响、功放、麦克(两个)、泡泡机、烟雾机、背景音乐碟、电池、插排、电线
c:桌子、椅子、服装(配道具)、宣传单、赠送的的小礼品、宣传气球、饮料、食品
3、外联:即负责与协办单位联系的工作人员。作好与协办单位的联系和接送小模特的相关工作。
4、主持:负责现场主持和准备主持稿件。如:主题系列服装展示时的背景介绍词。
三、模特上场顺序参考
以安排6名模特为例,确定好每位模特所要展示的服装。分别在舞台的两侧候场,左右两边分别安排3个模特。亮相顺序:
⑴ 齐亮相后,每人都到台前摆造型。
⑵ 2人一组向前摆造型后回场 。
⑶ 3人一组向前摆造型后回场。
⑷ 6人再次齐亮相后回场,顺序以两人一组顺序为准。
⑸ 以上为一组服装的展示完毕,模特下台换服装。
在背景及服装的搭配展示的是比较温馨的感觉的时候可以把场景安排为:小模特围坐在一起做拍手游戏。配上烟雾机营造气氛。
四、外场活动人员安排参考
1、如需现场更换服装,要安排一名专职人员负责,并要与主持沟通好服装的出场顺序。
2、安排一人负责引导小模特的上场顺序,最好是带队老师(方便沟通,节省时间)。
3、安排一人在舞台前负责引导小模特回场信号。
4、安排一人负责音响和背景音乐的更换,负责人事先要选好背景音乐,可以与主持人、造型师做一下交流。
5、主持人1-2位
6、化妆师兼造型师一人,并要在控场时作好补妆和整理造型的工作。
7、接单1-2人,在舞台周边放置3-4张桌子,放置像册,同时可以约单。每张约单桌安排1-2人接单。
8、安排3-4个小蜜蜂(宣传人员),负责发放宣传单和派发小礼品。
9、现场摄影师一名。将现场的照片做备份,可以作为以后宣传的图片资料。
10、安排一名后勤人员,负责现场人员的补给工作。